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Llamada de orientación de 30 minutos

Operaciones · Agente COO

Cada cliente atendido, a cualquier hora.

El Agente COO y cinco especialistas contestan, dan seguimiento y avisan antes de que algo se atore.

Le reporta a tu director de operaciones.

Una dirección cubre las tareas de hasta 10 puestos de Operaciones. Cuántos son en tu empresa lo medimos en el Discovery.

Hasta 10 puestos

Qué medimos

En el Discovery revisamos qué tareas de tu área puede hacer cada especialista y cuántos puestos las hacen hoy. Una dirección cubre las tareas de hasta 10 puestos. Lo habitual es menos, y depende de tu proceso.

Las horas

Un agente trabaja las 730 horas del mes (24 × 365 ÷ 12). Una persona con jornada de 40 horas semanales trabaja unas 173.

Lo que cuesta

Una dirección puede costar una fracción de lo que costarían esos puestos. Es una estimación ilustrativa: la cifra de tu empresa sale del Discovery.

Quién decide

El agente prepara y tu equipo decide. Lo que mueve dinero, firma o compromete a la empresa lo aprueba una persona, y cada paso queda registrado.

Qué obtienes

  1. Cada mensaje de WhatsApp y correo contestado con las respuestas, precios y políticas que tu equipo aprobó, de día y de noche.
  2. Cada caso con dueño hasta que se cierra.
  3. Cada retraso de entrega avisado al cliente antes de que llame.

Su equipo: 5 especialistas

Cada especialista entrega un trabajo concreto. Elige uno para ver qué deja listo y quién lo aprueba.

  • Especialista del Agente COO

    Atención a clientes

    Cada cuánto

    todo el día

    Qué deja listo

    Responde por WhatsApp y correo con los precios y políticas que aprobaste, sigue cada caso y pasa a una persona lo que no sabe.

    Quién aprueba

    Tu gente aprueba descuentos, fechas y excepciones.

    La implementación arranca con este especialista.

    Cómo trabaja, paso a paso

    1. Llega el mensaje por WhatsApp o correo.
    2. Identifica al cliente y su historial.
    3. Responde con los precios y políticas que aprobaste, o abre un caso.
    4. Si es un enojo, un descuento, una fecha nueva o una excepción, lo pasa a una persona con todo el contexto.
    5. Da seguimiento hasta que el caso se cierra.
  • Especialista del Agente COO

    Postventa y garantías

    Cada cuánto

    todo el día

    Qué deja listo

    Recibe el reporte, lo clasifica contra la póliza, arma el expediente y despacha la atención.

    Quién aprueba

    Tu coordinador aprueba el pago al contratista.

  • Especialista del Agente COO

    Contratistas y proveedores

    Cada cuánto

    por evento

    Qué deja listo

    Alta y validación de documentos, asignación por especialidad y evaluación de cada trabajo.

    Quién aprueba

    Tú autorizas altas y pagos.

  • Especialista del Agente COO

    Logística y entregas

    Cada cuánto

    diario

    Qué deja listo

    Sigue pedidos y entregas y avisa los retrasos al cliente y a tu equipo.

    Quién aprueba

    Tu equipo resuelve el retraso.

  • Especialista del Agente COO

    Mesa de control

    Cada cuánto

    diario

    Qué deja listo

    Revisa que cada proceso avance y lista los atorones de cada área.

    Quién aprueba

    Tu director de operaciones decide.

Un día con el Agente COO

  1. Todo el díaContesta WhatsApp y correo con respuestas que tu equipo aprobó. Lo que no sabe, o lo que compromete a la empresa, pasa a una persona con el contexto.
  2. 7:00Arma el tablero de casos abiertos, por antigüedad y por dueño.
  3. 9:00Revisa los pedidos y entregas del día y avisa los retrasos.
  4. Por eventoDa de alta contratistas y valida sus documentos.

Horarios de diseño, no compromiso de contrato. Se ajustan a tu operación en el Discovery.

Un día con el Agente COO

  1. Todo el díaContesta WhatsApp y correo con respuestas que tu equipo aprobó. Lo que no sabe, o lo que compromete a la empresa, pasa a una persona con el contexto.
  2. 7:00Arma el tablero de casos abiertos, por antigüedad y por dueño.
  3. 9:00Revisa los pedidos y entregas del día y avisa los retrasos.
  4. Por eventoDa de alta contratistas y valida sus documentos.
  5. 17:00Lista los atorones de cada área para tu director de operaciones.

Horarios de diseño, no compromiso de contrato. Se ajustan a tu operación en el Discovery.

Lo que necesita para trabajar

  • WhatsApp Business, con la API oficial
  • Tu correo
  • Tu sistema de tickets o tu CRM
  • Tu ERP: pedidos e inventario
  • Los portales de tus paqueterías

La computadora virtual y los modelos de IA los ponemos nosotros. Los accesos los da tu empresa, como a cualquier persona que entra.

Qué ponemos nosotros y qué pones tú

Cuando entra un colaborador le das escritorio, computadora y acceso a tus sistemas. El agente no usa escritorio, pero sí necesita una computadora y entrar a los mismos sistemas que usaría cualquier persona de tu equipo.

Lo que necesita un colaboradorLo que necesita el agenteQuién lo poneCómo se cobra
Escritorio, silla, libretaNada——
Una computadoraUna computadora virtual dedicada, solo para tu empresaOmni AgentIncluida en la mensualidad
Su preparaciónModelos de IA (el más eficiente para cada tarea), memoria con tus reglas y bitácora de cada pasoOmni AgentIncluido, con tope de uso mensual
Su usuario en los sistemasAcceso a tu banco en solo lectura, a tu ERP, tu CRM y tu correoTu empresa, como a cualquier persona que entraSin costo, salvo que tu sistema cobre por usuario: entonces es una licencia más
El software de su puestoHerramientas de terceros que pide su dirección: WhatsApp Business, descarga de CFDI, plataforma de firma de contratos, monitoreoSe define en el DiscoveryLas pagas directo al proveedor o, si no se puede, las facturamos a costo
Su inducciónDiscovery e implementaciónOmni AgentPrecio fijo y cotización cerrada
Un jefe que revisaUna persona que aprueba lo que mueve dinero, firma o compromete a la empresaTu empresa—
Su firmaNunca. La e.firma y las claves para pagar no se le entregan al agente.——

Con quién trabaja

Lo que le entrega a otras direcciones y lo que recibe de ellas.

  • Recibe del Agente CROCada pedido confirmado, para entregarlo y atender al cliente.
  • Entrega al Agente CFOEntregas confirmadas y trabajos de contratistas, para facturar y programar pagos.
  • Entrega al Agente CTOFallas en los canales de atención, para levantar un ticket y vigilarlas.
  • Entrega al Agente CEOCifras y pendientes para el reporte de los lunes.
  • Recibe del Agente CEOAcuerdos y prioridades de la semana.
Ver Operaciones en el mapa de gobierno

Cuánto cuesta

USD 3,400 al mes

Discovery
10 h · USD 1,500, precio fijo
Implementación
70–100 h · USD 17,500 – USD 25,000 (estimado)
Tiempo
4 a 5 semanas

Precios en USD más IVA, cobrados en pesos al tipo de cambio del DOF del día de pago.

Implementación y arranque por etapas

La implementación es un estimado. La cotización cerrada sale del Discovery.

El Discovery tiene precio fijo: medimos tu proceso, las tareas que hará cada especialista, los sistemas a los que entra y quién aprueba cada cosa.

Arranque por etapas

La implementación arranca con «Atención a clientes» y suma especialistas uno por uno. Mientras se implementa, pagas solo la parte de los especialistas que ya trabajan.

Especialistas trabajandoMensualidad
1 especialistaUSD 680
2 especialistasUSD 1,360
3 especialistasUSD 2,040
4 especialistasUSD 2,720
5 especialistasUSD 3,400

Con los 5 especialistas trabajando pagas la mensualidad completa: USD 3,400 al mes.

Precios en USD más IVA, cobrados en pesos al tipo de cambio del DOF del día de pago.

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